5.1 Aplikasi siklus pendapatan
Siklus
pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang
dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Perusahaan
yang masih menggunakan system proses manual , dokumennya berbentuk
hardcopy.Sistem pemprosesan terkomputerasi memudahkan dalam pencatatn
peneluaran dan pendapatan
Tujuan
perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan :
·
Mencatat permintaan penjualan agar tepat dan
akurat
·
Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
·
Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat
waktu sesuai dengan perjanjian
·
Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu
yang tepat dan dengan cara yang benar
·
Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam
akun konsumen dengan tepat
·
Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran
barang
5.2 Aplikasi siklus pengeluaran
Siklus ini
memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan
barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan
membayar untuk barang itu.
Pada siklus
ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi
:
1. Aplikasi
pembelian.
2. Aplikasi
penerimaan.
3. Aplikasi
surat bukti.
4. Aplikasi
disbursemen kas.
Tujuan
system pengeluaran yaitu:
Ø
Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai
dengan yang dibutuhkan.
Ø
Menerima barang dalam kondisi baik.
Ø
Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa
dengan benar.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
Ø
Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.
Ø
Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan
pengeluaran yang telah diijinkan.
6.1 Aplikasi-Aplikasi siklus produksi
Aplikasi
siklus produksi = siklus yang didalamnya terdapat aspek-aspek untuk memproduksi
barang atau jasa
Ada empat
aktivitas dasar dalam siklus produksi :
1.
Perancangan Produk
2.
Perencanaan dan Penjadwalan
3. Operasi
Produksi
4. Akuntansi
Biaya
6.2 Aplikasi siklus keuangan
Aplikasi
siklus keuangan = Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital
dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.
Sistem
aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :
1. sistem
pemilikan.
2. sistem
catatan jurnal.
3. Sistem
pelaporan keuangan.
1. Siklus
Pendapatan
Siklus
pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Apa sajakah
dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ?
- Entri
pesanan penjualan
Proses entri
pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
- Mengambil pesanan dari pelanggan
- Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa ketersediaan persediaan
- Pengiriman
Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari
dua tahap:
- Mengambil dan mengepak pesanan
- Mengirim pesanan tersebut
- Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
- Penagihan ke para pelanggan
- Memelihara data piutang usaha
- Penagihan Kas
Langkah
keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
- Menangani kiriman uang pelanggan
- Menyimpannya ke bank
Tujuan utama
siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan
waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
2. Siklus
Pengeluaran
Siklus
Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama
dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan
memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan
organisasi untuk berfungsi.
Apakah tiga
aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?
a) Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)
Aktivitas
utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan.
Metode
pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan
ekonomis [EOQ]):
- Pendekatan ini didasarkan pada
perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,
penggudangan dan kekurangan persediaan.
Metode-metode
pengendalian persediaan alternatif :
- MRP (material requirement planning)
Pendekatan
ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara
menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
- JIT (just in time)
Sistem JIT
berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan
maupun kekurangan persediaan.
b) Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan
dan jasa (layanan)
Aktivitas
bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang yang dipesan.
Keputusan-keputusan
penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:
- Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung
jawab utama:
1.
Memutuskan apakah menerima pengiriman
2.
Memeriksa jumlah dan kualitas barang
Laporan
penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam
siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap
kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan
pembelian.
Bagi setiap
barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit
ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
- Membayar barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)
Aktivitas
utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembbayaran.
Bagian utang
usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar
Kasir
bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran
3. Siklus
Produksi
Siklus Produksi
adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang
terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.
Ada empat
aktivitas dasar dalam siklus produksi :
- Perancangan Produk
Langkah
pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
Tujuan
aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan
dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan
biaya produksi.
- Perencanaan dan Penjadwalan
Langkah kedua
dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
Tujuan dari
langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk
memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa
menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
- Operasi Produksi
Langkah
ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk.
Cara
aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan.
- Akuntansi Biaya
Langkah
terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
Apakah tiga
tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
i. Untuk memberikan informasi untuk
perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
Memberikan
data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga
serta keputusan bauran produk.
Mengumpulkan
dan memproses informasi yang digunakan
untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang
muncul di laporan keuangan perusahaan.
4. Siklus
Keuangan/ Penggajian
Apakah
aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?
Ø
Perbarui File Induk Penggajian
Ø
Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
Ø
Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Ø
Mempersiapkan Penggajian
Ø
Membayar Gaji
Ø
Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar
Perusahaan
Ø
Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn
Lain-Lain
PERTANYAAN:
1.apa tujuan
dari aplikasi siklus pendapatan?
jawab: Siklus
pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang
dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.
2.sebutkan tujuan
perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan?
·
jawab: Mencatat permintaan penjualan agar tepat
dan akurat
·
Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
·
Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat
waktu sesuai dengan perjanjian
·
Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu
yang tepat dan dengan cara yang benar
·
Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam
akun konsumen dengan tepat
·
Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran
barang
3. Pada
siklus pengeluaran, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan
empat aplikasi yaitu?
jawab:
1. Aplikasi
pembelian.
2. Aplikasi
penerimaan.
3. Aplikasi
surat bukti.
4. Aplikasi
disbursemen kas.
4. Tujuan
system pengeluaran yaitu:
jawab:
Ø
Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai
dengan yang dibutuhkan.
Ø
Menerima barang dalam kondisi baik.
Ø
Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa
dengan benar.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
Ø
Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat.
Ø
Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan
pengeluaran yang telah diijinkan.
5.pada siklus
pengeluaran,system akuntansi yang di dasarkan pada computer menggunakan
aplikasi?
a.aplikasi keuangan
b.aplikasi perkantoran
c.aplikasi perdagangan
d.aplikasi pembelian
jawab: D
6. Apa yang
dimaksud proses produksi di dalam aktivitas produksi?
jawab: Melakukan
kegiatan untuk menhasilkan suatu barang atau jasa yang telah direncanakan.
7. Sebutkan
4 aktivitas dasar di dalam siklus produksi !
jawab :
-
perancangan produk
-
perencanaan dan penjadwalan
- operasi
produksi
- akuntansi
biaya
8. Yang termasuk di dalam sistem
aplikasi keuangan adalah.
a. sistem catatan bunga c. Sistem pelaporan keuangan
b. Sistem kepemilikan d. b dan c benar
sumber : www.google.com
sumber : www.google.com
0 komentar:
Posting Komentar